ACTA 16 NOVIEMBRE 2019

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA TERRITORIAL DE GIPUZKOA DEL V.O.C.S. DIA 16 DE NOVIEMBRE DE 2019



En Donostita, en el Bar moto club , 16 noviembre la primera convocatoria 16:00 horas y a las 16:30 horas segunda convocatoria, Asistentes: Pablo Divasson, Inma Otegui, Javier Macias, Maria Beato, Rami Estevez, Mar Cruz y Luis Cerralbo, estos dos últimos socios Protectores, si voz no voto.


ORDEN DEL DIA:


1.- APROBACION DEL ACTA ANTERIOR SI PROCEDE.

Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 5
Votos en contra:
Abstenciones:
Queda aprobada por unanimidad el acta de la asamblea general ordinaria de la territorial de Gipuzkoa celebrada el 24 de marzo de 2019.

2.- CENA O COMIDA DE NAVIDAD.
Se plantea por parte de Javier Macias ( Chavi ), ya que en diciembre no hay fechas suficientes para juntarnos, pasar a celebrar el día 25 de enero, comida al terminar la asamblea anual ordinaria de la territorial de Gipuzkoa.

Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 3
Votos en contra: 1
Abstenciones: 1

La comida para navidad pasa a ser el 25 de enero de 2020.

3- PROPUESTAS  Y INFORMACIÓN PARA EL CONSEJO CONSULTIVO

*Anexo
Invernal 2019
*2. Compendio de acuerdos tomados en AGS y Consejos Consultivos.
Compendio de acuerdos tomados en AGS y Consejos Consultivos
La Junta Directiva Nacional ha redactado un documento según una propuesta de la territorial de Madrid en el Consejo Consultivo de 2016 realizado en Alcázar de San Juan. En dicho documento se recopilan todas las decisiones tomadas en la Asamblea General de socios y consejos consultivos desde que se tiene registro de ellos. La finalidad de este documento es que sea fácil para los socios poder encontrar Las aclaraciones, o modificaciones, realizadas en los estatutos. Te rogamos que leas este documento previamente


*3. Propuestas de la Junta Directiva Nacional:

*3.1 Revisión de condiciones de ingreso/permanencia de socios Protectores.

Revisión de condiciones de ingreso/permanencia de socios Protectores
Debido a los problemas derivados del punto aprobado en la Asamblea General de socios del año 2018, en Peñíscola, la Junta Directiva Nacional propone que se Revise y complete por estar en conflicto con los estatutos vigentes.
Limitaciones:
a. No podrán portar el parche VOCS de espalda.
c. No tendrán voz ni voto en las asambleas del Club, pero podrán asistir como invitados.
Estos puntos entran en conflicto entre ellos, así como con lo establecido en los presentes estatutos. Los socios protectores, amparándose en el Art. 16 de los estatutos, no tienen prohibida la entrada a esta reunión siempre y cuando lleven el parche en la espalda. Adicionalmente, por este motivo no pueden disfrutar de todos los derechos y beneficios de los socios de número como se indica en el apartado de “Derechos”.
Derechos:
Disfrutarán de todos los derechos y beneficios de los Socios de Número, a excepción de los expresamente limitados. Así, podrán beneficiarse de la participación en eventos y actividades organizadas por el Club, descuentos en los mismos o recibir distinciones de fidelidad, entre otros de similar índole.
Habiéndose dado el caso este año, la Junta directiva nacional considera añadir Indicar que el socio que ha solicitado la reincorporación pueda hacerlo en la territorial a la que estaba inscrito, aunque ésta no fuera la que geográficamente le corresponde, tal y como lo establecen los estatutos.
Procedimiento:
a. Deberán rellenar la solicitud que se habilite al efecto.
b. De acuerdo con el art. 11 y el 36.m de los Estatutos, será la Junta Directiva, por iniciativa propia
o a propuesta de cualquier socio, previo su estudio, la que proponga el nombramiento de estos socios a la Asamblea General. Se tramitará a través de las territoriales.
Vulcan Owners Club Spain Club Deportivo Elemental
 
Vulcan Owners Club Spain Club Deportivo Elemental
Al haberse hecha extensiva esta modificación a los socios que cambian de moto, cumpliendo los requisitos y queriéndose quedar en el club, la Junta Directiva Nacional considera que hay que hacer hincapié en esta excepción para el punto “B” en lo relativo a los nombramientos en Asamblea General.
Adicionalmente, la Junta Directiva Nacional informa que a 1 de octubre de 2019 la cantidad de socios protectores por esta modificación asciende a un 4% del total de Socios, siendo el total de socios protectores en el club de un 7%. La Junta Directiva Nacional cree conveniente limitar la cantidad de socios protectores por territorial para evitar que se pierda la mayoría de los socios con voto en cada región. Hoy en día, ya hay cinco territoriales con más de 10% de socios en condición de protector.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 2
Votos en contra: 0
Abstenciones: 3
Gipuzkoa se abstiene en este punto.

*3.-2 Adelanto a territoriales.

Según los acuerdos tomados en el Consejo Consultivo de 2009 realizado en Madrid, la cantidad máxima de dinero que la Directiva Nacional podría adelantar a las territoriales para la realización de eventos tipo “A” es de 2000 €. Debido a que las territoriales se ven obligadas a desembolsar más dinero para reservar los hoteles la Directiva Nacional considera que debería revisarse la cantidad máxima de dinero a adelantar a 4000 €.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 5
Votos en contra:
Abstenciones:
Por unanimidad a favor.

*3.3 Camiseta opcional en los eventos.
Con la intención de poder abaratar los costes en los eventos, Y teniendo en cuenta que hay muchos socios qué van acumulando las camisetas a lo largo de los años, la directiva nacional propone que la camiseta sea opcional en los aniversarios territoriales, pudiendo ser extensivo a nos eventos nacionales.
Pero algunas ocasiones las territoriales han optado puro un regalo conmemorativo alternativo que bien podría hacer otra solución. La diferencia de precio de las camisetas en los aniversarios territoriales comparados con los eventos nacionales a veces es de casi el doble por la cantidad a realizar, o bien porque el diseño requiere que se manufacturen con otro método (digital o impreso).
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 5
Votos en contra:
Abstenciones:
Nos queda claro el punto y ya sabiamos que no hay ninguna obligación de realizar camiseta, por unanimidad a favor.
*4. Propuestas de las Directivas Territoriales:

*4.1 Ampliación de plazo de inscripción a eventos para socios. (T. Madrid)

Debido a que cada vez hay más inscritos que no son socios por no tener Vulcan se propone que los socios tengan prioridad a la hora de inscribirse en los eventos. Como no es posible dar esa prioridad a los socios sobre otras personas la Junta Directiva Nacional propone que el plazo para inscribirse a los eventos comience una semana antes para los socios
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 1
Votos en contra: 3
Abstenciones: 1

Este punto en contra de dar prioridad a socios para apuntarse a un evento antes que no socios.
Nos parece poco afortunado de cara a la gente que nos quiere conocer y el día de mañana ser socia.

? Mr. Hills (José Luis Montes Santos) Madrid 1 de octubre de 2019
Socio 990 -S.
Asumiendo lo recientemente acordado por el club VOCS relativo a socios protectores, para ser
considerados como tal, salvando las premisas y particularidades establecidas para este perfil de
socio, entre ellas la de no poder portar el parche oficial del club VOCS en sus espaldas por no
poseer una motocicleta Vulcan, algo que por otro lado evidencia la controversia que se está
dando ya en demasiadas ocasiones y que todos los socios venimos observando cada vez con más
frecuencia en diferentes eventos y rutas que se llevan a cabo; de socios que aun estando en
posesión de una Vulcan portan en sus espaldas el parche oficial del club VOCS conduciendo otras
marcas de moto, llegando incluso a poder verse a través de diferentes medios gráficos para la
difusión de lo acontecido durante diversos eventos.
Ya para nadie es nuevo que esta situación no solo genera malestar y desconcierto entre la gran
mayoría de los socios, especialmente los que pretendemos dar continuidad el mayor tiempo
posible al club sabedores que para ello es imprescindible mantener sus raíces y su imagen;
imagen que sin duda se deteriora, se enturbia, se vuelve confusa a la vista de otros clubs,
aficionados a las motocicletas y a la propia marca Kawasaki y por supuesto ni que decir tiene
que en consecuencia se pone muy en duda la gestión interna del mismo ante todos ellos.
Con que dignidad podríamos solicitar en un futuro cualquier ayuda o consulta a una marca como
Kawasaki que ve como aquel club que en su momento oficializo, ayudó con ciertos privilegios
que hoy en día aún pueden disfrutar los socios como descuentos en concesionarios,
colaboraciones y patrocinio por parte de estos y tiendas del sector en eventos de territoriales y
nacionales.
Por todo ello, de forma oficial solicito se lleve a consulta y aprobación por parte de la directiva
del club VOCS que todos aquellos socios que porten parche oficial estén obligados a prescindir
de exhibir dicho parche cuando estén conduciendo una moto no Vulcan.
En espera de las pertinentes resoluciones, reciban un cordial saludo

No teniendo claro si sale este punto en la invernal o no, pedimos al presidente de Madrid la propiesta para que Gipuzkoa pueda votar el punto, finalmente sabemos que este punto sale en el CC .
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 0
Votos en contra: 5
Abstenciones: 0
Gipuzkoa por unanimidad vota en contra de la propuesta de Mr Hills.


*4.2 Revisión de los plazos de inscripción a eventos. (T. Catalunya)

Debido a que varias territoriales han tenido solamente dos semanas del plazo de inscripción para sus aniversarios, habiendo cumplido estrictamente con las condiciones impuestas por el calendario de eventos acordado en el Consejo Consultivo de 2014 en Tres Cantos para eventos de tipo “B”, se propone que el plazo de inscripción pueda abrirse una vez cerrado el evento anterior. En estos momentos, los plazos de inscripciones sólo se pueden abrir una vez finalizado el evento previo.
La Junta Directiva Nacional propone aprovechar la solicitud de la territorial de Madrid para ampliar el plazo de inscripción durante la semana comprendida entre el final de las inscripciones y la finalización del evento previo
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 5
Votos en contra: 0
Abstenciones: 0
Por unanimidad a favor y si aclarando que ya hemos votado en contra de dar prioridad a los socios frente a los no socios y la última parte de propuesta de la nacional de este punto es en contra, como ya votamos en el punto anterior.

4.3. Territorial de Navarra
Para garantizar la mayor asistencia de socios en el Weekend y la Invernal, se propone que las personas ajenas al club sólo puedan inscribirse durante la última semana.
La Junta Directiva Nacional propone aprovechar las solicitudes de las territoriales de Catalunya y Madrid para ampliar el plazo de inscripción para el evento siguiente durante la semana comprendida entre el final de las inscripciones y la finalización del evento previo. Adicionalmente, La Junta Directiva Nacional considera que, a pesar de que en los eventos nacionales debe garantizarse la mayor asistencia de socios posibles, la finalidad del club es promocionar el uso de la moto KAWASAKI modelo VULCAN, y que limitar el periodo de inscripciones para aquellos que desean conocer el club podría ser perjudicial.
La Junta Directiva Nacional es consciente de que muchos de los asistentes que no son socios son amigos del club, o antiguos socios, que probablemente no se incorporarán al club.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 0
Votos en contra: 5
Abstenciones: 0
Por unanimidad en contra.

*4.4 Revisión de condiciones para la realización de la Invernal. (T. Alicante)

En el Consejo Consultivo del año 2016, celebrado en Alcázar de San Juan, se indicó que en caso de no haber una territorial ubicada en zona centro que quisiese realizar la Invernal, siguiendo con los acuerdos tomados en el Consejo Consultivo del año 2013 celebrado en Lloret del Mar, la organización de dicho evento podría adjudicarse a otra.
     
Vulcan Owners Club Spain Club Deportivo Elemental
Se propone desestimar el acuerdo tomado en el Consejo Consultivo del año 2013 y que cualquier territorial pueda organizar la Invernal sin estar condicionada por su ubicación geográfica. Hay territoriales que podrían organizar este evento por ser unas fechas más propicias para la región, pero debido a este acuerdo se ven imposibilitadas a hacerlo
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor:
Votos en contra:
Abstenciones: 5

Por unanimidad nos abstenemos en este punto.
*4.5 Cambios en el elemento identificativo de las territoriales. (T. Navarra)
No habiendo una normativa clara, ni aprobada, sobre los elementos identificativos de las territoriales, a pesar de haber sido incluido en el documento llamado “Compendio de acuerdos”, requerimos que se recoja los requisitos que dichos elementos identificativos deben cumplir.
Se propone que como mínimo debe incluir la palabra “VOCS”, las alas, con o sin la “V”, y los elementos identificativos propios de la territorial.
Actualmente, lo que se recoge en el “Compendio de acuerdos” es lo siguiente:

2011 CC Avila
Para la configuración de nuevos parches pequeños, ante la creación de nuevos modelos por parte de las territoriales que se creen o aquellas que decidan cambiar el formato, deberá ajustarse a los siguientes criterios:
1. Deberá ser de forma ovalada y tamaño igual que el parche pequeño de pecho VOCS.
2. Contendrá siempre la “V y ALAS” doradas identificativas del Club del mismo modelo y tamaño.
Los elementos que se quieran incluir como banderas, escudos o cualesquiera otros, deberán ocupar el espacio existente sin que queden suprimidos o solapados los dos puntos anteriormente descritos.
2015 – CC – Valladolid
El diseño debe ser ovalado y en ningún momento puede sobresalir nada de dicho ovalo. Debe enviarse a la Junta Directiva Nacional para su aprobación.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 5
Votos en contra: 0
Abstenciones: 0

Por unanimidad a favor.

*4.6 Cambios en los pines de fidelidad. (T. Bizkaia y Navarra)

*1. Territorial de Bizkaia
Se propone considerar, al completo, el tiempo durante el cual la persona ha sido socio, teniendo en cuenta todos los periodos de membresía en caso de haber estado temporalmente fuera del club.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 0
Votos en contra: 5
Abstenciones: 0

Unanimidad en contra.

*2. Territorial de Navarra
Se propone cambiar la denominación de “pines de fidelidad” por “pines de permanencia”.
La Junta Directiva Nacional entiende por “pin de fidelidad” el reconocimiento que hace el club a un socio por la fidelidad al club, y no a la marca, por lo que no entiende la solicitud relativa al cambio de denominación. Con respecto al cómputo total en la antigüedad, la Junta Directiva Nacional considera que este asunto ya está recogido en el artículo 19 de los Estatutos.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor:
Votos en contra: 1
Abstenciones: 4

Hablando entre los presentes, dejamos claro que no vemos la diferencia por lo que votamos abstención.

*4.7 Cambios en los plazos de presentación de propuestas en AGS y CC. (T. Navarra)
Se propone ampliar el plazo máximo para presentar propuestas para las Asambleas Generales de Socios y para los Consejos Consultivos.
A pesar de que la Junta Directiva Nacional entiende el motivo, la legislatura vigente impone que ese plazo sea de siete días, no pudiendo ser modificado arbitrariamente por el club. Sin embargo, comprende que este asunto sólo sería de aplicación para el Consejo Consultivo dado que para la Asamblea General de Socios no son las territoriales las que votan en representación de sus asociados, no siendo estrictamente necesaria una asamblea territorial previa para tratar dichas propuestas.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 0
Votos en contra: 5
Abstenciones:0

Por unanimidad votamos en contra.

*4.8 Cambios en las condiciones de celebración del CC. (T. Navarra) Se propone celebrar el Consejo Consultivo fuera de la Invernal.
La Junta Directiva Nacional recuerda que este punto ya ha sido tratado, y denegado por mayoría, en el Consejo Consultivo del año 2013 y en la Asamblea General de Socios de 2014. Sin embargo, al cumplirse las condiciones requeridas, esta propuesta puede volver a presentarse.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor:
Votos en contra: 4
Abstenciones: 1

Votamos en contra.

*4.9 Cambios en el proceso de admisión de nuevos socios. (T. Navarra)
Se propone que la admisión de socios en una territorial constituida tenga, como mínimo, la firma de un directivo territorial como una de las dos requeridas para formalizar la inscripción.
La Junta Directiva Nacional recuerda que, hoy en día, la incorporación de nuevos socios en territoriales constituidas han de tramitarse a través de la directiva correspondiente incluyendo la firma de dos socios que avalen la inscripción.
Se procede a la votación a mano alzada con el siguiente resultado:

Votos a favor: 2
Votos en contra: 1
Abstenciones: 2

Votamos a favor.

*5. Información general:

*5.1 Nuevo proceso de inscripciones.
Con la intención de unificar los procesos de inscripciones para los eventos del club se expondrá cómo se ha configurado la página web para llevarlo a cabo.

*5.2 Nuevo Foro Multimedia.
Tras la propuesta su socio se ha desarrollado un nuevo subforo dedicado exclusivamente a los archivos multimedia relacionados y con los eventos del club


*5.3 Asambleas territoriales

Para facilitar el trabajo en las asambleas convocadas por el club, se indicarán ciertos aspectos que las
asambleas territoriales han de tener en cuenta.


4- BAJA VOLUNTARIA DE INMA COMO VOCAL EN LA DIRECTIVA DE GIPUZKOA.

Inma nos comunica su baja como vocal de la territorial.



5.- RUEGOS Y PREGUNTAS.

Inma pregunta que requisitos hay que tener para ser socio protector y se le comunica:
5 años de pertenencia al VOCS, cuando se cambia de moto por una moto no vulcan la territorial te pregunta si quieres permanecer en el VOCS, que ya no portaras el parche de espalda, no voz, ni voto , no podras tener ningún cargo dentro del club y si te pertenecen los descuentos y subvenciones como a cualquier socio del VOCS.



Donostia 16 de noviembre 2019, a las 18:05 se termina la reunión.



Presidente delegado Gipuzkoa

Javier Macias


Secretaria delegada Gipuzkoa

Maria Beato